고려대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

① 포털은 포털 및 포털 SSO 연동 서비스 이용자 관리(본인 인증, 싱글 아이디 신청 및 회원가입)에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.

① 포털에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 포털에서 처리하는 다음의 개인정보 항목은 정보주체 동의 없이 처리하고 있습니다.

법적 근거	신분 구분	처리하는 개인정보 항목	보유기간
「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행)	교원, 직원, 학생 (포털 및 연동 서비스 제공)	ID, 비밀번호, 성명, 학번/교번, 소속, 신분 구분/상태, 학교 이메일 주소 및 내선 전화번호(교직원에 한함)	회원 탈퇴 시까지
	본인 확인 필요 서비스	휴대전화번호, 보조 이메일 주소
「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호 (구글 메일 이용에 따른 국외 이전)	교원, 학생 (구글 이메일 계정 생성)	ID, 비밀번호, 성명, 학번/교번, 소속, 신분 정보, 신분 상태, 학교 이메일 주소	제6조 참조

① 포털에서는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

① 본교는 관련 법령에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 연관된 범위에서 다음의 내용을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 또는 제공할 수 있습니다. 이는 개인정보 보호책임자의 승인을 전제로 이루어집니다.

• 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 2. 개인정보 수집 정황 또는 처리 관행에 비추어 정보주체 입장에서 예측 가능성이 있는지 여부
• 3. 대상 정보주체의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는지 여부
• 4. 암호화, 가명처리 등 안전성 확보에 필요한 조치를 수행하였는지 여부

② 본교는 제1항에 관한 사항이 발생할 경우 당 홈페이지 또는 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지 개인정보 처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 공개하겠습니다.

① 포털에서는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

[개인정보 위탁 현황]

담당 부서	수탁사	위탁 내용
정보개발팀	아이오소프트	일반/학사행정 및 포털시스템 유지보수
	㈜위즈베이스	ORACLE DBMS 유지보수
	㈜케이엔엘소프트	ORACLE DBMS 모니터링 툴 유지보수
	한국모바일인증㈜	포털시스템 본인확인서비스
	㈜와이즈넛	포털시스템 검색엔진 유지보수
정보인프라팀	㈜오픈베이스	IBM/LENOVO 서버, L4, QOS, SSLVPN, 정보시스템, 도서관 서버 통합유지보수

[개인정보 재위탁 현황]

담당 부서	수탁사	재수탁사	재위탁 내용
정보인프라팀	㈜오픈베이스	제이엔테크놀러지	HP Unix 유지보수
		굿모닝아이텍	VMware, VDI, Cisco 서버, Netapp, OTP 유지보수
		티에스라인시스템	TSM, 뉴타닉스 유지보수
		싸이웰에스엔비	웹 방화벽 유지보수
		웨어밸리	개인정보 접속기록 관리 솔루션, DB접근제어 유지보수
		제이테크브릿지	PC필터 유지보수
		센티널테크놀로지	CPMS 유지보수
		수현소프트	ARCON 유지보수
		태산이에이지	무선인증시스템 유지보수
		엔키아	EMS(SMS) 시스템 유지보수
		위드인아이엔씨	영상관제 유지보수
		솔라윈	출입통제시스템, CCTV 유지보수

② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

④ 또한, 디지털정보처에서 개인정보 처리업무 위탁에 관한 전체 현황은 디지털정보처 홈페이지(digital.korea.ac.kr/ic/personaldataInfo5.do)에 게시하고 있습니다.

① 포털에서는 교원, 학생의 메일 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하여 처리하고 있습니다.

• 1. 국외 이전의 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호(계약 이행을 위한 국외 처리 위탁 및 보관)
• 2. 이전하는 개인정보 항목 : 성명, 소속, 신분, 신분 상태, ID 및 비밀번호
• 3. 개인정보 이전 국가 : 미국, 유럽(Google 데이터 센터 보기 바로가기)
• 4. 개인정보 이전 시기 및 방법 : 계정 생성 시 암호화된 통신으로 실시간 전송
• 5. 개인정보를 이전받는 자 : Google LLC
• 6. 개인정보의 이용 목적 : 메일 서비스 제공을 위한 처리 위탁 및 보관
• 7. 개인정보의 보유·이용 기간
    가. 공통 : 계정 탈퇴 또는 서비스 이용 계약의 종료 시까지
    나. 교원 : 퇴직 후 1년
    다. 학생 : 졸업 후 2년
• 8. 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과 : 포털 계정 탈퇴 신청 메뉴를 통하여 이전을 거부할 수 있으나 포털, 포털 계정 연동 정보서비스의 이용 불가

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제 요구
• 4. 처리 정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
* [별지 제8호 서식] 다운로드

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
* [별지 제11호 서식] 다운로드

⑤ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인을 요청할 수 있습니다.

⑧ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구 접수·처리부서의 연락처는 아래와 같습니다.
* 대표 문의 : 서울캠퍼스 02-3290-4196, 세종캠퍼스 044-860-1822

① 포털에서는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기 기한 : 보유 기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
• 3. 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 3. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
• 4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
• 6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

① 포털에서는 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다.

② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 활성화 여부 확인
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 설정
  • Chrome의 경우 : 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • Edge의 경우 : 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • Firefox의 경우 : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터 > 예외 관리
  • Opera의 경우 : 설정 > 고급 > 개인정보 보호 및 보안 > 사이트 설정 > 쿠키 및 사이트 데이터
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

① 본교는 개인정보 보호에 관한 업무를 총괄하고, 정보주체의 고충·불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당 부서를 지정하고 있습니다.

• 1. 개인정보 보호책임자 : 디지털정보처 처장
• 2. 개인정보보호 담당 부서 : 디지털정보처 정보인프라팀
• 3. 문의/연락처 : 02-3290-4191, 4196, security@korea.ac.kr

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① 이 개인정보처리방침은 2026. 06. 29. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2011. 11. 29 ~ 2015. 02. 03 적용(클릭)
• 2015. 02. 04 ~ 2017. 03. 22 적용(클릭)
• 2017. 03. 23 ~ 2019. 01. 16 적용(클릭)
• 2019. 01. 17 ~ 2019. 03. 03 적용(클릭)
• 2019. 03. 04 ~ 2019. 09. 03 적용(클릭)
• 2019. 09. 04 ~ 2020. 01. 12 적용(클릭)
• 2020. 01. 13 ~ 2020. 09. 10 적용(클릭)
• 2020. 09. 11 ~ 2021. 02. 26 적용(클릭)
• 2021. 02. 27 ~ 2021. 09. 16 적용(클릭)
• 2021. 09. 17 ~ 2022. 01. 10 적용(클릭)
• 2022. 01. 11 ~ 2025. 01. 01 적용(클릭)
• 2025. 01. 02 ~ 2026. 06. 29 적용(클릭)